Stunden für Routine
Ihre Mitarbeiter verbringen täglich Stunden mit Belegen, die keinen Mehrwert schaffen.
KI-Buchhaltungsassistent · für Steuerkanzleien
Ihr neuer Buchhalter heißt Ludwig.
Ludwig verarbeitet Mandantenbelege automatisch — auf dem Niveau eines ausgebildeten Mitarbeiters. Umsatzsteuer-Vorkontierung, Kontenauswahl, DATEV-Export. Fertig.
- DSGVO-konformServer in Frankfurt
- DATEV-zertifiziertSKR03 / SKR04
- Made in GermanySupport aus München
Das Problem in jeder Kanzlei
Drei Engpässe, die jede Kanzlei kennt — und die Ludwig adressiert.
Fachkräftemangel
Qualifiziertes Personal ist schwer zu finden — und noch schwerer zu halten.
Wachstum bindet Personal
Jeder neue Mandant erfordert zusätzliche Stunden in der Vorkontierung. Skalierung gelingt heute nur durch Neueinstellungen — in einem Markt, in dem Fachkräfte rar sind.
Was ist Ludwig
Kein Tool. Ein Mitarbeiter.
Ludwig ist ein KI-Buchhaltungsassistent, der direkt in Ihrer Kanzlei arbeitet. Er übernimmt die Buchungsarbeit für Ihre Mandanten — präzise, zuverlässig und vollständig DATEV-kompatibel. Sie prüfen, Sie beraten. Ludwig bucht.
„Ludwig arbeitet so gut wie ein erfahrener Buchhalter — und das für jeden Ihrer Mandanten gleichzeitig."
So funktioniert's
In drei Schritten zur automatischen Buchhaltung
Ludwig empfängt Belege per E-Mail, Web-Upload oder Schnittstelle. Pro Beleg erkennt Ludwig den Lieferanten, wählt ein Konto nach SKR03 oder SKR04, setzt den Umsatzsteuer-Schlüssel und formuliert den Buchungstext — mit nachvollziehbarer Begründung. Der Steuerberater prüft alle Vorschläge gesammelt und gibt sie für DATEV frei.
Belege landen bei Ludwig — per E-Mail, Web-Upload oder über Schnittstellen Ihrer Mandanten. Ludwig erledigt die Vorarbeit. Sie prüfen und entscheiden.
SCHRITT 01
Belege einreichen
Ihr Mandant lädt Belege hoch — per E-Mail, Web-Upload oder Scan. Ludwig empfängt alles automatisch.
SCHRITT 02
Ludwig bucht
Ludwig analysiert jeden Beleg, ordnet ihn steuerlich ein, wählt das passende Konto und erstellt den Buchungssatz — mit nachvollziehbarer Begründung.
SCHRITT 03
Prüfen und freigeben
Sie sehen alle Buchungsvorschläge auf einen Blick, prüfen und geben frei. DATEV-Export mit einem Klick.
Was Ludwig kann
Sieben Funktionen, die zusammen die Vorkontierung übernehmen.
- Belegverarbeitung
- Automatische Erkennung und Verarbeitung aller gängigen Belegarten — Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge.
- USt-Vorkontierung
- Korrekte Umsatzsteuer-Zuordnung nach deutschem Steuerrecht — inklusive innergemeinschaftlicher Leistungen und steuerfreier Umsätze.
- Kontenauswahl
- Automatische Auswahl des passenden Kontos nach SKR03 und SKR04. Anpassbar an Ihre Kanzlei-Standards.
- DATEV-Export
- Vollständig DATEV-kompatible Ausgabe — direkt importierbar ohne Nachbearbeitung.
- Mandantenverwaltung
- Beliebig viele Mandanten parallel — jeder mit eigenen Einstellungen und Kontenrahmen.
- Lernfähig
- Ludwig lernt aus Ihren Korrekturen und wird kanzleispezifisch immer präziser.
- Transparenz
- Jede Buchung ist nachvollziehbar begründet — Sie sehen immer, warum Ludwig wie gebucht hat.
Was Ludwig Ihrer Kanzlei bringt
Werte aus internen Tests. Werden mit Pilotdaten verfeinert.
Bis zu 80 %
weniger Zeit für manuelle Buchungsarbeit
< 2 Min.
Bearbeitungszeit pro Beleg (statt 8–12 Minuten)
100 %
DATEV-kompatible Ausgabe — kein Nachbearbeiten
Zahlen basieren auf internen Tests. Werden mit Pilotdaten verfeinert.
Eignung
Ludwig passt zu Ihrer Kanzlei, wenn …
- Sie eine Kanzlei mit 1–15 Mitarbeitern führen.
- Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Buchungsroutine verbringen.
- Sie DATEV nutzen oder nutzen möchten.
- Sie skalieren wollen, ohne sofort neues Personal einzustellen.
- Sie einen verlässlichen, anpassbaren Assistenten suchen — kein Experiment.
Sicherheit & Datenschutz
Mandantendaten bleiben in Deutschland.
Ludwig ist DSGVO-konform und DATEV-zertifiziert. Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt verarbeitet und gespeichert, Ende-zu-Ende verschlüsselt und nur per 2FA zugänglich. Eine vollständige Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist Teil jedes Vertrags.
Vertrauen ist die Grundlage Ihres Berufs. Ludwig ist nach diesem Maßstab gebaut.
DSGVO
Auftragsverarbeitung
Vollständige Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Technisch-organisatorische Maßnahmen nach Stand der Technik.
HOSTING
Server in Frankfurt
Daten verlassen niemals Deutschland. ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren.
SCHNITTSTELLEN
DATEV-zertifiziert
SKR03, SKR04, individueller Kontenrahmen. Kompatibel mit DATEV Unternehmen Online.
VERSCHLÜSSELUNG
Ende-zu-Ende
Alle Belege werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriff nur mit 2FA.
Was Steuerberater sagen
Stimmen aus der Pilotphase.
„Mit Ludwig haben wir die Bearbeitungszeit pro Mandant halbiert. Unsere Mitarbeiter kümmern sich jetzt um das, was wirklich zählt."
„Die Buchungsqualität überrascht mich jedes Mal. Ludwig macht kaum Fehler — und wenn, dann lernt er daraus."
Preis
Ein Tarif. Transparent.
Ludwig kostet 29 € pro Mandant pro Monat — ohne Staffel nach Mitarbeiterzahl, ohne versteckte Kosten. Alle Mitarbeiter Ihrer Kanzlei sind inklusive, ebenso DATEV-Export, deutscher Support und die Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Mindestlaufzeit zwölf Monate, danach monatlich kündbar.
Keine versteckten Kosten. Keine Staffeln nach Mitarbeiterzahl. Faire monatliche Kündigung nach Mindestlaufzeit.
LUDWIG · KANZLEI
Pro Mandant, pro Monat
29 €
/ Mandant
- Unbegrenzte Belegverarbeitung pro Mandant
- DATEV-Export (SKR03, SKR04, individuell)
- Alle Mitarbeiter Ihrer Kanzlei inklusive
- Deutschsprachiger Support per Telefon und E-Mail
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung inklusive
Preis zzgl. USt. Kündigung mtl. nach 12 Monaten.
Beispielrechnung
| Mandanten | Pro Monat | Pro Jahr |
|---|---|---|
| 5 | 145 € | 1.740 € |
| 10 | 290 € | 3.480 € |
| 20 | 580 € | 6.960 € |
| 40 | 1.160 € | 13.920 € |
Preise zzgl. USt. Mitarbeiter und DATEV-Export inklusive.
Häufige Fragen
Sechs Punkte, die Steuerberater regelmäßig stellen.
Funktioniert Ludwig mit DATEV?
Ja. Ludwig exportiert vollständig DATEV-kompatibel — direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Wie genau ist Ludwig?
In internen Tests erreicht Ludwig eine Trefferquote vergleichbar mit einem erfahrenen Buchhalter. Alle Vorschläge sind vor der Freigabe durch Sie prüfbar.
Welche Belegarten verarbeitet Ludwig?
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Quittungen, Kassenbelege, Kontoauszüge und mehr.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die initiale Einrichtung dauert circa 30 Minuten. Unsere Onboarding-Session führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Sind meine Mandantendaten sicher?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Ludwig ist vollständig DSGVO-konform.
Kann ich Ludwig an meine Kanzlei anpassen?
Ja. Kontenrahmen, Buchungsregeln und Prüfschwellen lassen sich individuell konfigurieren.
Bereit, Ludwig kennenzulernen?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo — wir zeigen Ihnen Ludwig live an Ihren eigenen Belegen.